التقارير

التقارير وتقرير الحلقة على واتساب

بعد الحلقة يضغط المعلم زراً واحداً في قرطاس، فيُجهَّز تقرير الحلقة ويُرسَل إلى مجموعة أولياء الأمور على واتساب. وتجد الإدارة تقارير التسميع والحضور والاختبارات لكل حلقة وكل طالب في التطبيق ولوحة التحكم، مع التصدير إلى Excel وPDF.

تقرير الحلقة على واتساب

الخيارالتفاصيل
المحتوىالحضور والتسميعات، ويمكن إضافة الاختبارات في الفترة، والملاحظات، والنقاط، والوظيفة القادمة وخطة الحفظ
الصيغةتقرير كامل أو تقرير موجز
الفترةيوم، أو أسبوع، أو شهر، أو دورة كاملة
المستلممجموعة أولياء أمور الحلقة، أو ولي أمر طالب واحد مباشرة
من يرسلهمعلم الحلقة لحلقاته، ومدير المسجد (أو من له صلاحية التقارير) لأي حلقة

يُكتب نص التقرير في خادم قرطاس بالصيغة نفسها في التطبيقين، فيصل أولياء الأمور تقرير موحّد مرتّب مهما كان المعلم الذي أرسله.

رسائل واتساب أخرى من تطبيق الإدارة

  • تقرير الدورة — رسالة واحدة تجمع حلقات الدورة كلها — أو حلقات يختارها المدير — لفترة تُحدَّد من التقويم.
  • تقرير الغياب فقط — رسالة مختصرة بالغائبين وحدهم.
  • نتائج الاختبار — نتائج كل الطلاب في رسالة واحدة لمجموعة أولياء الأمور، أو نتيجة طالب واحد تُفتح بها محادثة ولي أمره مباشرة إن كان رقمه مسجّلاً.

نصوص الرسائل يكتبها المسجد

من «نصوص الرسائل» في إعدادات تطبيق الإدارة يعدّل المسجد نص كل رسالة واتساب يرسلها النظام — تقرير الحلقة الكامل والموجز، وتقرير الدورة، وتقرير الغياب، ونتائج الاختبارات: التحية والعناوين والرموز والترتيب والخاتمة. البيانات نفسها (الأسماء والحضور والتسميع والنتائج والنقاط) يملؤها النظام عند الإرسال، مع معاينة للرسالة كما ستصل وزر لاستعادة النص الأصلي.

تقارير إدارة المسجد والمعلم

  • تقرير كل حلقة — بنظرة عامة وتبويبات للتسميع والحضور والاختبارات، مع التصفية حسب الدورة.
  • تقرير الحلقة PDF — من زر «تصدير» يختار المعلم أو المدير بين إرسال التقرير على واتساب أو إنشاء ملف PDF بالأقسام التي يحددها، ثم يعاينه ويشاركه (يحتاج اتصالاً).
  • لوحة الأوائل PDF — تصدير لوحة الأوائل ملفاً للطباعة أو المشاركة.
  • إحصائيات المسجد — صورة عامة لنشاط المسجد، وتحليلات لكل طالب.
  • لوحة التحكم على الويب — تقارير التسميعات والحضور وإحصائياتهما — للمسجد كله ولكل طالب — مع «تصدير Excel» و«تصدير PDF» لكل جدول.
  • بطاقات الطلاب ورموز QR — بطاقات تعريف للطلاب ورموز QR للحلقات تُطبع بصيغة PDF.

أسئلة شائعة

هل يُرسَل تقرير واتساب تلقائياً؟

يُجهَّز نص التقرير تلقائياً، ويرسله المعلم أو المدير بضغطة واحدة إلى مجموعة أولياء الأمور أو إلى ولي أمر محدد عبر واتساب.
مجاني · ابدأ الآن

حمِّل تطبيقات قرطاس
مجاناً تماماً

تطبيقات مجانية بلا أي رسوم أو اشتراك، متوفرة لأنظمة iOS و Android — والطالب وولي الأمر يدخلان من التطبيق نفسه.

تطبيق المدير

لإدارة المسجد بالكامل

تطبيق المعلم

لتسجيل التسميع والحضور

تطبيق ولي الأمر

لمتابعة تقدّم الأبناء

بوابة الطالب

داخل تطبيق ولي الأمر نفسه