البدء: تسجيل المسجد
- ١
إنشاء حساب مسجد
من تطبيق «قُرطاس الإدارة»: بيانات الإداري (الاسم، واسم المستخدم، وكلمة المرور، ورقم الجوال)، ثم بيانات المسجد (الاسم، والموقع، وفئة المسجد: ذكور أو إناث).
- ٢
مراجعة الطلب
يُراجَع الطلب، ويصل إشعار على الجهاز عند الموافقة، فيصبح أول إداري «مالك» حساب المسجد.
- ٣
تجهيز المسجد
أنشئ الدورة وحلقاتها، وأضف المعلمين والطلاب — ويستورد فريق قرطاس قوائمك الجاهزة من Excel إن وُجدت.
الدورات والحلقات والأشخاص
- الدورات — لكل دورة اسم وتاريخ بداية وانتهاء؛ وعند إنهائها يتوقف تسجيل تسميع وحضور جديد فيها. وعند إنشاء دورة جديدة يمكن نسخ حلقات دورة سابقة مع طلابها.
- الحلقات — لكل حلقة أيام انعقاد وطلابها، ومعلم أو أكثر للحلقة بصلاحيات متساوية، ويمكن نقل الطالب بين الحلقات. والحلقة إما تحفيظ أو علمية أو تجمع بينهما.
- فئات الحلقات والمساجد المختلطة — يعرّف المسجد فئات أو مستويات لحلقاته. والمسجد المختلط (ذكور وإناث) يحدّد فئة كل طالب وكل حلقة، فلا يُضاف طالب إلى حلقة من غير فئته.
- المعلمون والطلاب وأولياء الأمور — إضافة وتعديل وحذف، وربط الأبناء بأوليائهم، ثم إرسال بيانات الدخول لكل واحد برسالة واتساب جاهزة بضغطة.
- طلبات الانضمام — الطلاب الذين يضيفهم المعلمون، والأبناء الذين يسجّلهم أولياء الأمور عبر رابط تسجيل الأهالي، يظهرون للإدارة لتعتمدهم.
- حسابات الطلاب — حساب دخول اختياري للطالب إلى بوابته، تنشئه الإدارة وتغيّر كلمة مروره أو تعطّله أو تحذفه.
الحفظ والحلقات العلمية والتحفيز
الوظيفة وخطة الحفظ
يحدّد المعلم وظيفة كل جلسة من آخر موضع وصل إليه الطالب، أو يضع خطة للحلقة أو للطالب بمحطات تولّد الوظائف تلقائياً، ويتابعها ولي الأمر والطالب.
التفاصيل ←مسار الحفظ
بترتيب المصحف، أو عكسياً يبدأ بجزء عمّ ثم الأجزاء التي قبله — للحلقة أو لطالب بعينه.
التفاصيل ←الحلقات العلمية
مناهج بوحدات ودروس ومرفقات، وأكثر من منهج للحلقة، ويُعرف ما فات كل طالب من دروس من حضوره.
التفاصيل ←متجر النقاط
منتجات وهدايا وامتيازات وسحوبات يستبدل بها الطلاب نقاطهم، دائماً أو في مواسم، بموافقة الإدارة أو تلقائياً — ميزة يفعّلها المسجد إن شاء.
التفاصيل ←خصّص النظام بحسب منهج مسجدك
أنواع التسميع
«حفظ جديد» افتراضياً، وتضيف ما يناسب منهجك: مراجعة، تثبيت، وغيرها.
التفاصيل ←نظام النقاط
قيمة كل نوع تسميع وتقييم وحالة حضور، أو إيقاف النظام كلياً.
التفاصيل ←الحقول المخصصة
حقول إضافية للطلاب والمعلمين وأولياء الأمور بثمانية أنواع، إلزامية أو اختيارية.
صلاحيات المعلّم
هل يضيف المعلم طلاباً ويقبلهم فوراً؟ هل يعدّل بياناتهم ويدير أولياء أمورهم؟ هل ينشئ حسابات دخول للطلاب؟ تقرّر ذلك لمسجدك.
الميزات الإضافية
ميزات اختيارية تفعّلها عند الحاجة، منها حضور المعلمين الذي تسجّله الإدارة يومياً، وإرفاق صورة أو ملف PDF بنتائج الاختبارات.
التفاصيل ←التقويم الهجري
عرض التواريخ بتقويم أم القرى إن اخترته لمسجدك، مع تقديمه أو تأخيره يوماً أو يومين بحسب بلدك.
التفاصيل ←قوالب الرسائل
نص رسالة نتائج الاختبارات وتقارير الحلقات على واتساب قابل للتعديل بما يناسب مسجدك، وتملأ البيانات تلقائياً.
التواصل مع المعلمين وأولياء الأمور
- إعلانات المسجد بصورة وإشعار فوري للمعلمين أو أولياء الأمور أو الجميع.
- رقم تواصل وواتساب لإدارة المسجد يظهر لأولياء الأمور في تطبيقهم.
- ملاحظات عن الطالب تصل ولي أمره في التطبيق أو على واتساب.
- تقارير الحلقات إلى أولياء الأمور على واتساب.
التقارير والمتابعة
- تقرير لكل حلقة: نظرة عامة، والتسميع، والحضور، والاختبارات — حسب الدورة، مع تصديره PDF.
- إحصائيات المسجد وتحليلات لكل طالب، ولوحة الأوائل حسب الحلقة أو المسجد أو الدورة مع تصديرها PDF.
- الاختبارات بمواد وطرق تقييم متعددة، مع اختيار الطلاب عند إنشاء الاختبار بحسب الحلقة والدورة وفئة الحلقة والحقول المخصصة، وإرسال النتائج على واتساب — التفاصيل.
- في لوحة التحكم على الويب: تقارير التسميعات والحضور وإحصائياتهما مع التصدير إلى Excel وPDF.
- بطاقات تعريف للطلاب ورموز QR للحلقات بصيغة PDF.
- شاشات العرض: أوائل المسجد والحلقات على تلفاز المسجد.
فريق الإدارة والصلاحيات
لكل مسجد حساب «مالك» لا يعدّله أو يحذفه غيره، ويستطيع إضافة مشرفين إداريين ومنح كل منهم صلاحية عرض أو إدارة لكل قسم على حدة (البيانات، والشؤون الأكاديمية، والقبول والتسجيل، والإدارة). ويوثّق سجل التدقيق من قام بكل عملية ومتى وماذا تغيّر. ويعدّل كل إداري بياناته وصورته وكلمة مروره من صفحة «حسابي».
وتُفتح لوحة التحكم على الويب لحسابات الإدارة من أي متصفح على dashboard-qurtas.abukm.com.
أسئلة شائعة
هل أحتاج إلى حاسوب لإدارة المسجد؟
هل يمكن أن يدير المسجد أكثر من إداري؟
صفحات ذات صلة
أدوات إدارة المسجد في قرطاس: استنساخ الدورة من دورة سابقة، وفئات الحلقات، وعدة معلمين للحلقة، ومساجد الذكور والإناث، وحضور المعلمين، والتقويم الهجري، وصفحة حسابي، وحجم الخط، والأجهزة اللوحية.
كيف يكلّف معلم التحفيظ طلابه في قرطاس: وظيفة لجلسة واحدة تبدأ من آخر موضع لكل طالب، وخطة حفظ بوتيرة أو مدة تُقسَّم إلى محطات، ومسار حفظ لكل طالب بترتيب المصحف أو عكسياً — ويرى ولي الأمر والطالب ذلك في تطبيقهما.
تطبيق «قُرطاس» لمعلم حلقة تحفيظ القرآن: تسجيل التسميع والمراجعة والحضور في ثوانٍ حتى دون إنترنت، ووظيفة الحفظ وخطته، ودروس الحلقات العلمية، ورصد الاختبارات، والنقاط، والملاحظات، وإرسال تقرير الحلقة لأولياء الأمور على واتساب.
تطبيق قرطاس لولي الأمر: إشعار فوري مع كل تسميع وحضور، وسجل كامل لحفظ الابن وحضوره ونقاطه واختباراته وملاحظات معلمه، ووظيفة الحفظ وخطته، ودروس الحلقة العلمية، ومتابعة أكثر من ابن، وتقرير الحلقة على واتساب.
بوابة الطالب في قرطاس: حساب دخول اختياري ينشئه المسجد، يرى به الطالب حضوره وتسميعه ونقاطه واختباراته، ووظيفة اليوم وخطة حفظه، ودروس حلقته العلمية، وترتيبه بين زملائه، ومتجر النقاط إن فعّله المسجد.
قرطاس للجهات التي تشرف على عدة مساجد وحلقات قرآنية — مديريات الأوقاف والمجمعات القرآنية والجمعيات: حسابات إشرافية هرمية، ولوحات موحّدة، وزيارات ميدانية، واعتماد المساجد، وسجل تدقيق.